Wer ein Firmenfahrzeug nutzt, braucht eine gültige Fahrerlaubnis. Das klingt selbstverständlich, ist rechtlich aber nicht nur Sache des Fahrenden. Auch der Arbeitgeber steht in der Pflicht. Sobald ein Fahrzeug überlassen wird, muss geprüft werden, ob der Führerschein vorhanden und gültig ist. Diese Verantwortung ist gesetzlich verankert und lässt sich nicht ignorieren. Die regelmäßige Führerscheinkontrolle schützt das Unternehmen vor rechtlichen und finanziellen Risiken und ist ein unverzichtbarer Teil des Fuhrparkmanagements.

Rechtliche Grundlage der Führerscheinkontrolle

Die Pflicht zur Kontrolle ergibt sich aus mehreren gesetzlichen Regelungen. § 21 des Straßenverkehrsgesetzes stellt klar, dass das Fahren ohne gültige Fahrerlaubnis strafbar ist. Wer ein Fahrzeug ohne gültigen Führerschein überlässt, macht sich ebenfalls strafbar. § 31 der Straßenverkehrszulassungsordnung verpflichtet dazu, Fahrzeuge nur an Personen mit entsprechender Erlaubnis auszuhändigen. Ergänzend greifen zivilrechtliche Vorschriften wie § 823 und § 831 des Bürgerlichen Gesetzbuches. Diese machen deutlich, dass Unternehmen im Rahmen ihrer Sorgfaltspflicht haftbar gemacht werden können, wenn sie ihrer Kontrollpflicht nicht nachkommen.

Zeitpunkt und Durchführung der Kontrolle

Die Führerscheinkontrolle sollte mindestens zweimal jährlich erfolgen. Empfohlen wird eine zusätzliche Prüfung bei Neueinstellungen, längerer Abwesenheit oder bei Verdachtsmomenten. Kontrolliert wird das Originaldokument. Dabei müssen sowohl die Gültigkeit als auch die eingetragenen Klassen geprüft werden. Die Durchführung muss dokumentiert werden, entweder in Papierform oder digital. Ohne Nachweis gilt die Kontrolle im Zweifelsfall als nicht erfolgt.

Manuelle und digitale Kontrollmethoden im Vergleich

Die klassische Variante ist die Sichtkontrolle. Ein Fuhrparkleiter prüft vor Ort den Führerschein, gleicht Name und Klasse ab und dokumentiert die Prüfung per Unterschrift. Bei kleinen Fuhrparks ist das machbar, bei größeren oder dezentralen Strukturen wird es schnell unübersichtlich und fehleranfällig.

Digitale Lösungen bieten hier einen klaren Vorteil. Mit unserer elektronischen Führerscheinkontrolle lassen sich Prüfungen automatisiert, ortsunabhängig und rechtssicher durchführen. Fahrer nutzen ihr Smartphone oder eine Web-Anwendung, um ihre Daten zu übermitteln. Je nach technischer Umsetzung kann die Prüfung über einen Barcode, einen RFID-Chip oder eine App erfolgen. In allen Fällen ist eine sichere, nachvollziehbare Dokumentation gewährleistet.

Vorteile digitaler Führerscheinkontrolle

Digitale Systeme entlasten Unternehmen in mehrfacher Hinsicht. Erinnerungen an Kontrolltermine werden automatisch versendet. Die Planung und Durchführung lassen sich zentral steuern. Berichte und Nachweise stehen jederzeit zur Verfügung. Im Falle einer Prüfung durch Behörden können Daten direkt vorgelegt werden. Gleichzeitig sinkt das Risiko, Fristen zu versäumen oder Prüfungen zu vergessen.

Ein weiterer Pluspunkt liegt in der Integration. Die digitale Führerscheinkontrolle ist bei uns Teil eines Gesamtsystems. Sie lässt sich mit anderen Funktionen wie der Fahrerunterweisung, Abfahrtskontrolle oder dem Mängelmelder kombinieren. So entsteht ein vernetzter Arbeitsprozess, der den gesamten Fuhrpark rechtssicher abbildet.

Datenschutz und Datensicherheit

Die Kontrolle personenbezogener Dokumente erfordert besondere Sorgfalt. Bei der digitalen Führerscheinkontrolle müssen alle Daten verschlüsselt gespeichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Zugriff erhalten nur berechtigte Personen. Alle Abläufe müssen DSGVO-konform dokumentiert und geprüft werden. Von uns wird sichergestellt, dass alle technischen und rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.

Rechtliche Folgen bei Versäumnissen

Wird die Führerscheinkontrolle vernachlässigt, drohen im Ernstfall nicht nur Bußgelder, sondern auch persönliche Haftung der Geschäftsführung. Kommt es zu einem Unfall mit einem nicht berechtigten Fahrer, kann das Unternehmen regresspflichtig werden. Versicherungen können die Zahlung verweigern. Umso wichtiger ist eine regelmäßige, dokumentierte Kontrolle, die sich zuverlässig in den Alltag integrieren lässt.