Der Europäische Unfallbericht - was ist das?

Der Europäische Unfallbericht ist ein einheitliches Formular, das europaweit gültig ist. Es dient dazu, den Ablauf eines Unfalls zu dokumentieren. Jeder Unfallbeteiligte trägt seine Daten in das Formular ein. Er macht Angaben zu seiner Person, zum Unfallfahrzeug und zur Versicherung. Er schreibt auf, was genau passiert ist.

PERSOFLEET

Ihr digitales Fahrerhandbuch für Fahrer und Fuhrpark

In Speditionen mit eigenem Fuhrpark sowie Bau- und Entsorgungsunternehmen lassen sich Arbeitsanweisungen und Fahrerinformationen so zentral pflegen und für alle Fahrer aktuell bereitstellen.

Fahrerinformationen zentral erstellen und aktuell halten

Mit dem PersoFleet Inhaltseditor Inhalte erstellen, strukturieren und direkt berechtigten Fahrern über die Fahrer-App bereitstellen.

Mit dem digitalen Fahrerhandbuch von PersoFleet stellen Sie Arbeitsanweisungen, betriebliche Informationen, Anleitungen und weitere Inhalte zentral für Ihre Fahrer bereit. Inhalte werden im PersoFleet Web-Portal erstellt und gepflegt und stehen anschließend direkt mehrsprachig in der Fahrer-App zur Verfügung.

Bilder, Videos und Dokumente können ebenso eingebunden und ausgewählten Nutzerkreisen berechtigungsbasiert bereitgestellt werden. Änderungen lassen sich zentral aktualisieren, ohne gedruckte Unterlagen erneut verteilen zu müssen.

So entsteht eine aktuelle und strukturierte Wissensbasis für den täglichen Einsatz.

ZENTRALE INHALTE

Alle Arbeitsanweisungen und Informationen sind übersichtlich in einem digitalen Handbuch gesammelt.

MOBILE VERFÜGBARKEIT

Fahrer greifen direkt über die PersoFleet App auf die für sie relevanten Inhalte zu.

MEHRSPRACHIG

Fahrerinformationen automatisch übersetzen und in über 30 Sprachen in der App bereitstellen.

BILDER, VIDEOS & DOKUMENTE

Inhalte mit Medien und Dokumenten ergänzen und praxisnah aufbereiten.

Fahrerhandbuch zentral pflegen und direkt per App bereitstellen

Inhalte für das digitale Fahrerhandbuch werden zentral im PersoFleet Web-Portal erstellt und gepflegt. Änderungen stehen den Fahrern anschließend direkt über die App zur Verfügung.

Typische Inhalte im digitalen Fahrerhandbuch sind zum Beispiel:

Arbeits- und Betriebsanweisungen
Informationen zu Fahrzeugen und betrieblichen Abläufen
Verhalten bei Unfall, Schaden oder Mangel
Hinweise zu Arbeitssicherheit und betrieblichen Regeln
Anleitungen, Bilder, Videos und Dokumente
aktuelle Informationen und Mitteilungen
Inhalte für Onboarding und Einarbeitung

So finden Fahrer benötigte Informationen an einem zentralen Ort und Unternehmen können Inhalte aktualisieren, ohne neue Papierunterlagen verteilen zu müssen.

IHRE VORTEILE

Zentrale Wissensbasis für Fahrer und Mitarbeiter
Arbeitsanweisungen digital bereitstellen und aktualisieren
Bilder, Videos und Dokumente einbinden
Aktuelle Hinweise und Informationen veröffentlichen
Inhalte mehrsprachig bereitstellen
Informationen gezielt und strukturiert organisieren
Weniger gedruckte Unterlagen und veraltete Versionen
Onboarding und Einarbeitung unterstützen
Fahrerinformationen auch unterwegs verfügbar machen

Wissenswertes zum digitalen Fahrerhandbuch

Fahrerhandbuch, Arbeitsanweisung und Unterweisung – was ist der Unterschied?

Ein digitales Fahrerhandbuch bündelt dauerhaft verfügbare Informationen wie Arbeitsanweisungen, betriebliche Regeln, Anleitungen und Hinweise. Eine Unterweisung verfolgt dagegen einen konkreten Schulungs- und Nachweiszweck und kann je nach Thema zusätzliche Anforderungen an Durchführung, Verständnis und Dokumentation stellen. PersoFleet kann beide Prozesse digital unterstützen, sie sollten organisatorisch jedoch klar voneinander getrennt werden.

Wie unterstützt ein digitales Fahrerhandbuch beim Onboarding?

Neue Fahrer benötigen in kurzer Zeit viele Informationen zu Fahrzeugen, Abläufen, Ansprechpartnern und betrieblichen Regeln. Ein digitales Fahrerhandbuch stellt diese Inhalte strukturiert und jederzeit über die Fahrer-App bereit. So können Informationen bereits beim Onboarding vermittelt und später im Arbeitsalltag jederzeit erneut aufgerufen werden.

Mehr zur digitalen Fahrerunterweisung beim Onboarding in unserem Fachbeitrag.

Wie lassen sich Fahrerinformationen mehrsprachig bereitstellen?

In Fuhrparks mit Nutzfahrzeugen arbeiten häufig Fahrer aus unterschiedlichen Herkunftsländern und mit verschiedenen Muttersprachen. Mit PersoFleet können Fahrerinformationen und Inhalte des digitalen Fahrerhandbuchs automatisch in über 30 Sprachen übersetzt und mehrsprachig bereitgestellt werden. So werden Arbeitsanweisungen, Hinweise und betriebliche Informationen für die jeweiligen Fahrer verständlicher zugänglich.

Sprachbarrieren im Arbeitsalltag lassen sich dadurch reduzieren und wichtige Inhalte zentral pflegen, ohne für jede Sprachversion separate Dokumente erstellen und verteilen zu müssen.

Ersetzt eine Lesebestätigung eine Fahrerunterweisung?

Eine digitale Lesebestätigung kann dokumentieren, dass ein Inhalt bereitgestellt und vom Fahrer aufgerufen wurde. Sie bedeutet jedoch nicht automatisch, dass damit jede gesetzlich vorgeschriebene Unterweisung vollständig erfüllt ist. Je nach Thema können zusätzlich eine verständliche Vermittlung, Rückfragen, praktische Einweisung oder weitere Nachweise erforderlich sein.