PERSOFLEET - FAQ

Ihr Hilfecenter für die Fragen rund im Persofleet

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Frequently Asked Questions

In unserem FAQ beantworten wir Ihre Fragen

Herzlich willkommen in unserem Hilfecenter! Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Persofleet. Unser Ziel ist es, Ihnen alle wichtigen Informationen über unsere Dienstleistungen und Produkte auf einfache und klare Weise bereitzustellen. Egal ob Sie Fragen zur Nutzung unserer Software, zu den Funktionen oder zu technischen Details haben – hier sind Sie genau richtig. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns direkt zu kontaktieren. Wir sind stets bemüht, Ihnen weiterzuhelfen und Ihre Erfahrung mit Persofleet so angenehm wie möglich zu gestalten.

PersoFleet ist ein leistungsstarkes Verwaltungssystem, das speziell für Speditionen entwickelt wurde. Es bietet eine übersichtliche und effiziente Verwaltung Ihres Fuhrparks und Ihrer Mitarbeiterdaten. Mit PersoFleet können Sie alle relevanten Informationen zentral speichern, bearbeiten und schnell darauf zugreifen. Unser System ist benutzerfreundlich und erleichtert Ihnen die Organisation und Optimierung Ihres Unternehmensalltags.

PersoFleet bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Fuhrpark und Mitarbeiterdaten in Speditionen. Mit PersoFleet können Sie:

  • Fuhrparkverwaltung: Alle Fahrzeuge zentral verwalten und deren Zustand sowie Wartungsbedarf im Blick behalten.
  • Mitarbeiterdatenbank: Mitarbeiterdaten einfach pflegen und aktualisieren.
  • Abfahrtskontrolle: Routineprüfungen und Kontrollen der Fahrzeuge vor Abfahrten dokumentieren.
  • Unfallmeldungen: Unfallberichte schnell und effizient erfassen und verwalten.
  • Bedarfsmeldungen: Bedarf an Fahrzeugteilen oder anderen Ressourcen rechtzeitig melden und nachverfolgen.
  • Kontaktverwaltung: Alle geschäftlichen Kontakte zentral speichern und unabhängig vom Betriebssystem des Mobiltelefons schnell darauf zugreifen.
  • Fahrerhandbuch: Eine digitale Wissensdatenbank für Ihre Fahrer und Mitarbeiter bereitstellen.
  • Schwarzes Brett: Wichtige Informationen und Neuigkeiten schnell und unkompliziert mit Ihren Mitarbeitern teilen.
  • Benutzerfreundlichkeit: Inhalte und Informationen leicht ändern und aktualisieren.

 

PersoFleet ist darauf ausgelegt, die Effizienz und Übersichtlichkeit Ihrer betrieblichen Abläufe zu maximieren.

PersoFleet ist ideal für Speditionen und Transportunternehmen jeder Größe, die ihren Fuhrpark und ihre Mitarbeiterdaten effizient verwalten möchten. Es richtet sich an:

  • Fuhrparkmanager: Die eine zentrale und übersichtliche Verwaltung aller Fahrzeuge benötigen.
  • Personalabteilungen: Die eine einfache und effiziente Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten wünschen.
  • Disponenten: Die Routineprüfungen, Bedarfsmeldungen und Unfallmeldungen schnell und zuverlässig erfassen und verwalten müssen.
  • Geschäftsinhaber: Die einen umfassenden Überblick über ihren Fuhrpark und ihre Mitarbeiter haben möchten.
  • Fahrer: Die von einer benutzerfreundlichen Plattform profitieren, um auf wichtige Informationen und das Fahrerhandbuch zuzugreifen.

 

PersoFleet unterstützt alle, die im Transport- und Logistikbereich tätig sind, bei der Optimierung und Organisation ihrer Arbeitsprozesse.

PersoFleet bietet eine zentrale Lösung zur Verwaltung Ihres Fuhrparks und Ihrer Mitarbeiterdaten, wodurch Sie den administrativen Aufwand erheblich reduzieren. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglicht es schnelle Abfahrtskontrollen, effiziente Erfassung von Unfall- und Bedarfsmeldungen sowie eine plattformunabhängige Kontaktverwaltung. Außerdem stellt PersoFleet ein digitales Fahrerhandbuch und ein schwarzes Brett für wichtige Mitteilungen bereit. All diese Funktionen verbessern die Transparenz, Effizienz und Kommunikation in Ihrem Unternehmen, sodass Sie Zeit sparen und Ihre betrieblichen Abläufe optimieren können.

Ihre Fahrer profitieren von PersoFleet durch den einfachen Zugriff auf wichtige Informationen und Ressourcen. Mit der digitalen Abfahrtskontrolle können Routineprüfungen schnell und unkompliziert dokumentiert werden. Unfallmeldungen lassen sich effizient erfassen, was die Berichterstattung erleichtert. Das digitale Fahrerhandbuch bietet jederzeit Zugriff auf relevante Richtlinien und Anweisungen, und das schwarze Brett informiert Ihre Fahrer über aktuelle Neuigkeiten und wichtige Mitteilungen. Insgesamt unterstützt PersoFleet Ihre Fahrer dabei, ihre Aufgaben effizienter und stressfreier zu erledigen.

Um Ihre Fahrer zur Nutzung von PersoFleet zu motivieren, bietet das System ein attraktives Auszahlsystem. Fahrer können durch verschiedene Interaktionen, wie das korrekte Ausfüllen von Abfahrtskontrollen, Unfallmeldungen und Bedarfsmeldungen, sowie durch die Nutzung des digitalen Fahrerhandbuchs und die Teilnahme an Mitteilungen auf dem schwarzen Brett Geld verdienen. Dieses Belohnungssystem incentiviert Ihre Fahrer, PersoFleet aktiv zu nutzen und dabei gleichzeitig die Effizienz und Genauigkeit ihrer Arbeit zu erhöhen. So profitieren sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre Fahrer von einer verbesserten Zusammenarbeit und Organisation.

PersoFleet motiviert Ihre Mitarbeiter durch die schnelle und einfache Handhabung, die ein effizienteres Arbeiten ermöglicht. Zusätzlich profitieren sie von einem attraktiven Auszahlungssystem, das für korrekt ausgefüllte Belege und verschiedene Interaktionen Belohnungen bietet.

Die Kosten für PersoFleet können individuell an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Unsere flexible Struktur ermöglicht es Ihnen, verschiedene Bausteine für Ihre Workflows und Anwendungsbereiche zu kombinieren, sodass Sie genau die Funktionen erhalten, die Sie benötigen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die Ihren Anforderungen gerecht werden. Kontaktieren Sie uns gerne, um ein persönliches und attraktives Angebot zu erhalten, das optimal auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.

Melden Sie sich gerne bei uns, und wir präsentieren Ihnen die Vorteile von PERSOFLEET ausführlich. Die einfachste Methode zur Registrierung Ihrer Firma ist die Nutzung unseres Kontaktformulars. Füllen Sie es aus, und unser Team wird sich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen, um den Registrierungsprozess zu starten und Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen. So können wir sicherstellen, dass Sie die bestmögliche Lösung für Ihr Unternehmen erhalten.

Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit, PERSOFLEET über die App zu nutzen, die sowohl für Android- als auch für Apple-Geräte verfügbar ist. Diese mobilen Anwendungen ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, jederzeit und überall auf die benötigten Funktionen zuzugreifen. Für Administratoren und Keyuser steht zudem eine Webanwendung zur Verfügung, die eine umfassende Verwaltung und Kontrolle über das System bietet. Alle Anwendungen sind individuell anpassbar, sodass Sie PERSOFLEET genau auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens zuschneiden können. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter effizient und produktiv arbeiten können.

PersoFleet vereinfacht die Abläufe Ihrer Fahrer und Fuhrparkmitarbeiter erheblich, wodurch sie ihre Aufgaben effizienter und effektiver erledigen können. Durch das attraktive Auszahlungssystem haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, durch korrekt ausgeführte Aufgaben und effektives Arbeiten Belohnungen zu erhalten. Dies motiviert sie nicht nur, das System aktiv zu nutzen, sondern fördert auch ihre Identifikation und Zufriedenheit mit ihrer Arbeit, was sie zu engagierten und produktiven Be-Nutzern macht.

Für die Nutzung von PersoFleet benötigen Sie:

  • Für die App: Ein Android- oder Apple-Smartphone.
  • Für die Webanwendung: Einen Computer mit Internetzugang. Das Betriebssystem des Computers spielt dabei keine Rolle.

 

Diese technischen Voraussetzungen ermöglichen es Ihnen, PersoFleet flexibel und unabhängig vom Standort und Betriebssystem zu verwenden.

Ihre Daten sind bei PersoFleet höchst sicher. Alle Daten werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Deutschland gespeichert. Wir nutzen modernste Verschlüsselungstechnologien, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen während der Übertragung und Speicherung geschützt sind. Zudem implementieren wir strenge Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf Ihre Daten zugreifen können. Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates tragen dazu bei, dass Ihre Daten stets vor unbefugtem Zugriff und potenziellen Bedrohungen geschützt sind. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten bei PersoFleet sicher und geschützt sind.

Die Dauer der Datenspeicherung bei PersoFleet erfolgt gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden deutschen Gesetzen. Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Anschließend werden sie entweder gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Diese Aufbewahrungspflichten können je nach Art der Daten und gesetzlichen Vorgaben unterschiedlich lange dauern. Beispielsweise müssen geschäftsrelevante Daten in der Regel bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden. Wir stellen sicher, dass alle Daten ordnungsgemäß und sicher verwaltet werden, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.

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